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제정 (2018. 03. 02)

개정 (2020. 09. 11)

 

복지세상을 열어가는 시민모임은 개인정보보호법 등 관련법령 상의 개인정보보호 규정을 준수하며 복지세상을열어가는 시민모임이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리하고 있습니다. 개인정보보호법은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 복지세상을 열어가는 시민모임은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

 

1(개인정보의 처리목적) 복지세상을 열어가는 시민모임은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

 

목적 내용
임원 및 후원자, 직원 관리 * 임원 및 후원자 : 임원 · 후원약정 가입시 본인 식별과 인증, 가입승인을 위한 이사회 심의·의결, 자격 유지·관리, CMS 출금이체를 통합 정기후원금 수납, 기부금 영수증 발행 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

* 직원 : 본인 식별·인증, 채용심사, 직원 유지·관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

교육 외 본회 사업진행 * 교육신청자 : 교육신청인의 신원확인, 교육신청사항 확인, 교육이수를 위한 연락·통지, 교육이수결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.


* 강사 : 적격한 강사섭외 및 강사수당 지급 시 원천세 신고를 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.


* 자원봉사자 : 사회복지 자원봉사 활성화를 위한 자원봉사자 모집, 봉사활동 실적관리, 봉사활동 인증관리를 위한 상담 및 각종 서비스 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 

 

2(수집하는 개인정보 항목 및 수집방법) 복지세상을 열어가는 시민모임은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 수집합니다.

 

후원자 정보 개인정보 항목 수집방법
임원 및 후원자, 직원 신상정보 * 임원 및 후원자
-필수 : 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 핸드폰 번호, 이메일, 소속
- 선택 : 예금주명, 주민등록번호, 금융기관명, 계좌번호, 관심분야


* 직원
- 필수 : 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 핸드폰 번호, 이메일, 경력, 병역, 혼인관계, 취미 및 특기
서면 작성 팩스, 이메일, 내방
교육 외 본회 사업진행 * 교육신청자
- 필수 : 성명, 주소, 연락처, 핸드폰 번호, 이메일, 소속 및 직책, 강의 경력, 계좌번호


* 자원봉사자
- 필수 : 성명, 생년월일, VMS아이디, 휴대폰 번호, 이메일
서면 작성 팩스, 이메일, 내방

 

3(개인정보의 처리 및 보유기간) 복지세상을 열어가는 시민모임은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 정보주체의 개인정보는 원칙적으로 제1조에 명기된 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

 

후원자 정보 보존 이유 보존 기한
임원 및 후원자, 직원인사 관리 제증명 발급 관리 본회 문서관리규정에 의거 영구
교육 외 본회 사업진행 교육이수사실 증명 및 확인, 연말정산 등 세금신고 본회 문서관리규정에 의거 5년

 

4(개인정보의 제3자 제공) 복지세상을 열어가는 시민모임은 정보주체의 개인정보를 제1(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

복지세상을 열어가는 시민모임은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

 

개인정보를 제공받는 자 제공받는 자의 개인정보 이용목적 제공하는 개인정보 항목 제공받는 자의 보유·이용기간
사단법인 금융결제원, (주)앤컴커뮤니케이션, 금융기관 CMS 출금이체 서비스 제공 및 출금동의 확인, 출금이체 신규등록 및 해지 사실 통지 성명, 금융기관명, 계좌번호, 생년월일, 연락처 CMS 출금이체 서비스 제공 및 출금동의 확인 목적을 달성할 때까지
손해보험사 사업참여자 상해보험 가입 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 부모동의서(필요시) 목적달성 후 지체 없이 파기
표창주관기관 포상 추천 성명, 생년월일, 주소, 포상 내역 본회 문서관리규정에 의거 5년

 

5(정보주체와 법정대리인의 권리의무 및 행사방법) 정보주체는 복지세상을 열어가는 시민모임대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

1항에 따른 권리 행사는 복지세상을 열어가는 시민모임대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 복지세상을 열어가는 시민모임은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5, 37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

복지세상을 열어가는 시민모임은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에 복지세상을 열어가는 시민모임은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

 

6(개인정보의 파기) 복지세상을 열어가는 시민모임은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

복지세상을 열어가는 시민모임은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

2. 파기방법

복지세상을 열어가는 시민모임은 전자적 파일 형태로 기록저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

7(개인정보의 안전성 확보조치) 복지세상을 열어가는 시민모임은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 문서보안을 위한 잠금장치 사용

 

8(개인정보 보호책임자) 복지세상을 열어가는 시민모임은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

 

구분 개인정보 보호 책임자 개인정보 보호 담당자
성명 및 직위 이선영 사무국장 성선화 간사
전화번호 041) 575-2811~2 041) 575-2811
이메일 5752811@hanmail.net
팩스번호 041) 575-2858

정보주체께서는 복지세상을 열어가는 시민모임의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의하실 수 있습니다. 복지세상을 열어가는 시민모임은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

9(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 복지세상을 열어가는 시민모임과는 별개의 기관으로서, 복지세상을 열어가는 시민모임의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : https://privacy.kisa.or.kr  

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3

개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 페이지 : www.kopico.go.kr  

- 전화 : (국번없이) 1833-6972

- 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4

대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

 

11(개인정보 처리방침 변경) 이 개인정보 처리방침은 2018. 3. 2부터 적용되며 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

이 개인정보처리방침 개정 이전에 이루어진 사항에 대해서는 개정된 개인정보 처리방침을 소급하여 적용합니다.

 

 

 

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